Avec @nicolas ça fait quelques temps que cette question nous trotte dans la tête.

Actuellement, pour envoyer la newsletter il faut avoir accès à un tableur qui stocke la liste des emails de personnes inscrites à la newsletter.
Il faut aussi être autorisé à utiliser l’alias d’envoi nouvelles@club1.fr.
Tout ça fait que le rôle d’envoi de newsletter n’est pas très pratique à partager / faire tourner.

Utiliser un logiciel de liste de diffusion

Une solution possible serrait l’ajout d’un outil de liste de diffusion sur le serveur. Un tel outil permettrait d’autoriser un ou plusieurs membres à envoyer un email qui sera ensuite retransmit à toute les personnes inscrites à la newsletter. Cela évite de donner l’accès à tout les emails à chaque fois et fluidifie le lancement d’une nouvelle.
Cela permet également d’automatiser l’inscription à la liste, ce qui, jusqu’à maintenant nécessite une action manuelle.

Dans le cahier des charges que l’on imagine pour un tel outil, il y a :

le logiciel est dispo dans les paquets Debian (réduit très fortement le travail d’entretient technique)
il est possible de l’opérer sans GUI (sans interface web).
- il doit être possible de s’inscrire juste en envoyant un email.
- la maintenance et la gestion des listes doit pouvoir s’effectuer via CLI

Globalement, on a trouvé deux options qui semblent correspondre :

Et les logiciels spécifiquement pour les newsletters ?

En effet, ce sont des outils de liste de diffusion, pas exactement dédiés à la communication externe et aux newsletter. Pourquoi ne pas plutôt utiliser un tel outil ?

Par exemple, il existe un projet open source qui s’appelle ListMonk. Celui ci permet d’avoir tout un tal d’outil d’analyse, mais qui se base tout le temps sur des stratégies obscures : la transformation des liens ou le tracking pixel. Personnellement, je ne suis pas fan de ces techniques et je ne pense pas non plus que l’on ai besoin de ces outils d’analyses. À l’inverse, un outil de mailing liste pourra peut être plus tard nous servir en interne pour des projets ou pourrait être ouvert comme un service pour les membres du club.